Überblick und Begriffe
Dieses Kapitel erklärt, was Nzephio ist und wie die Wörter der Oberfläche zusammenpassen. Es beantwortet Fragen wie: Wofür ist Nzephio gedacht? Wo finde ich welchen Menüpunkt? Was ist ein Bereich (auch Scope oder Kategorie), eine Disziplin, ein Tag, eine Notiz? Was sind Rückfragen (die Review-Queue)? Was ist ein Original, die Hilfe, der Rundgang, der Papierkorb? Und was bedeuten Tarif und Stufe? Jedes Thema ist für sich lesbar. Wie du Wissen erfasst, findest und ordnest, steht in den späteren Kapiteln.
Was ist Nzephio und wofür brauche ich es?
Nzephio ist dein persönliches KI-Gedächtnis: Du legst Notizen, Gedanken und Dateien ab, und später fragst du einfach danach. Betrieben wird es von der idoneo GmbH.
Wissen kommt auf mehreren Wegen hinein:
- im Chat, indem du schreibst oder sprichst, was du dir merken willst (der Hauptweg),
- von Hand über den Editor auf der Wissen-Seite,
- per E-Mail an deine persönliche Brain-Adresse (in jedem Plan einschließlich Start, nicht im eingefrorenen Konto),
- vom iPhone oder iPad über das Teilen-Menü,
- über verbundene KI-Programme (MCP).
Du musst nichts formatieren oder einsortieren: Nzephio macht aus deinem Text eine Notiz und ordnet sie automatisch in den passenden Bereich ein. Zurückholen kannst du das Wissen im Chat, indem du Fragen stellst, oder mit der Suche auf der Wissen-Seite und dem Wissensgraph.
Antworten im Chat, Zusammenfassungen und Einordnungen erzeugt eine KI, und das kann fehlerhaft sein; prüfe Wichtiges an der verlinkten Quellnotiz nach.
Was ist ein Bereich? Auch: Scope, Kategorie, Themenbereich
Ein Bereich ist das Fach, in das Nzephio jede Notiz einsortiert; jede Notiz gehört zu genau einem Bereich. Andere Wörter dafür: Scope, Kategorie, Themenbereich.
Ein Bereich hat einen kurzen Namen wie „privat“ oder „projekt:garten“. Welche Bereiche es gibt, legst du selbst fest: Das ist dein eigenes Vokabular. Du verwaltest es unter Bereiche in der Seitenleiste.
Nach der Beschreibung eines Bereichs entscheidet Nzephio, wohin eine neue Notiz gehört. Ein Bereich ohne Beschreibung wird nur an seinem Namen erkannt. Den Bereich unbekannt gibt es immer: Dorthin kommt, was zu keinem deiner Bereiche sicher passt. Die Notizen darin sind vollwertig, durchsuchbar, im Chat nutzbar und bearbeitbar.
Willst du es selbst festlegen, wählst du den Bereich bei der Notiz oder für eine Chat-Nachricht von Hand. Eine so gesetzte Zuordnung bleibt auch beim späteren Neu-klassifizieren unangetastet. Auf der Wissen-Seite grenzt das Auswahlfeld Bereich die Liste ein.
Was ist eine Notiz?
Eine Notiz ist die Grundeinheit deines Wissens: ein Eintrag mit Titel, Tags, Zusammenfassung und formatiertem Inhalt, der in genau einem Bereich liegt.
Eine Notiz entsteht im Chat, per E-Mail (solange dein Konto nicht eingefroren ist), durch Teilen vom iPhone, über verbundene KI-Programme oder von Hand auf der Wissen-Seite. Mit einem Klick auf einen Eintrag der Liste öffnest du sie. Über Bearbeiten änderst du Text und Bereich, über Löschen wandert sie in den Papierkorb. Eine Notiz kann außerdem einen Ort tragen, den du im Bearbeiten-Modus setzt.
Unter dem Inhalt zeigt der Abschnitt Verwandt die Notizen, die Nzephio selbst als zugehörig erkannt hat, mit ihrer Stärke in Prozent. Du musst nichts verlinken. Ein Klick öffnet die verwandte Notiz, der Zurück-Pfeil neben dem Titel bringt dich zurück.
Was sind Rückfragen? Auch: Review-Queue, Prüfliste
Rückfragen sind der Ort, an dem Nzephio dich um eine Entscheidung bittet, wenn es sich bei etwas Neuem nicht sicher ist. Auch: Review-Queue, Prüfliste. Die Seite selbst heißt Review-Queue.
Dorthin kommt zum Beispiel, was einer bestehenden Notiz ähnelt, und alles, was du vom iPhone über das Teilen-Menü schickst. Du entscheidest je Eintrag mit Mergen (mit einer vorhandenen Notiz zusammenführen), Neue Notiz (trotzdem separat anlegen), Im Chat besprechen oder Ablehnen (verwerfen). Bei mehreren Einträgen kreuzt du Kästchen an oder wählst Alle auswählen und entscheidest gesammelt.
In der Seitenleiste erscheint der Punkt Rückfragen mit einer Zahl nur, solange etwas offen ist. In die Zahl zählen auch Übertragungen, die offline hängen geblieben sind und auf Erneut versuchen oder Verwerfen warten. Ist die Liste leer, ist das der Normalfall.
Was ist ein Original? Auch: Datei, Anhang behalten
Ein Original ist die Datei selbst (zum Beispiel ein PDF, Bild oder Video), die zusätzlich zur Notiz erhalten bleibt, die daraus entsteht.
Ob Originale behalten werden, steuert der Schalter Originale behalten oben auf der Seite Dateien. Ist er an, bleibt jedes Dokument, das du mailst, im Chat anhängst oder teilst, als Original liegen. Im Chat entscheidet außerdem ein Häkchen an jedem Anhang einzeln, ob das Original bleibt. Der Schalter braucht einen Tarif mit Dateispeicher: Er ist in jedem Plan einschließlich Start enthalten und nur in der Stufe Eingefroren gesperrt.
Auf der Seite Dateien findest du die behaltenen Originale, kannst sie herunterladen und löschen. Löschen entfernt nur die Datei; die Notiz bleibt bestehen. Ohne diesen Schalter bleibt nur die Notiz.
Was ist die Hilfe?
Die Hilfe ist dieses Benutzerhandbuch, zum Nachlesen und zum Fragen. In der Oberfläche heißt die Hilfe Nzephio-Hilfe.
Zum Lesen wechselst du auf der Wissen-Seite mit dem Umschalter von Meine Notizen zu Nzephio-Hilfe. Dort stehen die Abschnitte des Handbuchs als Liste, nur zum Lesen: Bearbeiten und Löschen gehen nicht. Die Hilfe braucht eine Verbindung.
Zum Fragen schaltest du im Chat Nzephio-Hilfe fragen ein. Am Computer ist das ein Schalter in der Leiste über dem Eingabefeld, am Handy ein Punkt im Menü des Regler-Knopfs neben dem Aufnahme-Knopf. Der Chat antwortet dann aus dem Benutzerhandbuch. Der Schalter steht zunächst auf „aus“, gilt bis du ihn ausschaltest und merkt sich seinen Zustand nur auf dem jeweiligen Gerät.
Was ist der Rundgang?
Der Rundgang führt dich Schritt für Schritt direkt an den Bildschirmen durch die App, mit Sprechblasen und an wenigen Stellen mit kleinen Mitmach-Aufgaben.
Beim ersten Öffnen des Chats fragt eine Karte „Neu hier?“, ob du den Rundgang starten willst; mit Starten geht es los, mit Später nicht. Danach findest du ihn unter Rundgang in der Seitenleiste, solange noch Module offen sind, und immer unter Einstellungen → Verwaltung → Rundgang.
Auf der Seite Rundgang startest du mit Alle nacheinander die ganze Tour oder ein einzelnes Modul mit Starten (bei erledigten Wiederholen). Hast du unterbrochen, setzt Fortsetzen bei … dort fort. Module sind zum Beispiel App einrichten, Bereiche, Chat: Wissen speichern und fragen, Weitere Wege hinein, Dokumente im Original, Wissen-Seite und MCP: dein Brain in Claude & Co..
Was ist der Papierkorb?
Der Papierkorb ist der Ort für gelöschte Notizen: Dort sind gelöschte Notizen noch nicht endgültig weg und lassen sich zurückholen.
Wenn du eine Notiz löschst, wandert sie in den Papierkorb, den du in der Seitenleiste findest. Dort kannst du sie mit Wiederherstellen zurückholen oder mit Endgültig löschen unwiderruflich entfernen. Das geht auch für mehrere auf einmal: Kästchen ankreuzen oder Alle auswählen, dann Wiederherstellen (n) oder Endgültig löschen (n); das endgültige Löschen fragt einmal für die ganze Gruppe nach.
Auch aus einem alten Chat-Zitat heraus lässt sich eine gelöschte Notiz direkt zurückholen. Löschst du dagegen ein Original auf der Seite Dateien, geht nur die Datei; die Notiz bleibt.
Was bedeuten Tarif, Stufe und Plan?
Der Tarif (auch: Stufe, Plan, Abo) legt fest, welche Mengen dein Konto hat. Neue Konten starten im kostenlosen, unbefristeten Plan Start. Die buchbaren Pläne heißen S, M, L und XL; dazu kommen die Stufen Individuell und Eingefroren.
Welche Stufe du hast und wie weit du sie ausschöpfst, siehst du unter Einstellungen → Tarif & Nutzung. Oben steht deine Stufe. Darunter folgt für jede Mengengrenze eine Zeile mit Balken oder dem Wort unbegrenzt. Bei Funktionen steht, ob sie enthalten sind. In jedem Plan sind alle Funktionen enthalten, die dieses Handbuch beschreibt, nur die Websuche im Chat gibt es nicht im Plan Start; die Pläne unterscheiden sich vor allem in den Mengen, besonders in den KI-Punkten. Eine Karte Aktueller Plan oben in den Einstellungen nennt den Namen deines Plans.
Eingefroren heißt: Das Konto hat keinen gültigen Tarif mehr, zum Beispiel nach einem beendeten Abo. Neue Inhalte und KI-Funktionen sind dann pausiert, bis ein Tarif gewählt wird; vorhandene Notizen kannst du weiter lesen, bearbeiten und exportieren. Preise stehen auf der Preise-Seite; Tarife ansehen führt dorthin. Die Mengen der Pläne nennt das Thema „Was unterscheidet Start, S, M, L, XL, Individuell und Eingefroren?“; maßgeblich ist die Preise-Seite.
Chat oder Suche: was nehme ich wann?
Der Chat ist der Hauptweg, um Wissen zu speichern und Fragen zu stellen; die Suche auf der Wissen-Seite ist der schnellste Weg, etwas Bestimmtes wiederzufinden.
Im Chat schreibst oder sprichst du, was du dir merken willst, und Nzephio legt die Notiz an. Du kannst auch Fragen über dein Wissen stellen, gern über mehrere Notizen hinweg. Stützt sich eine Antwort auf deine Notizen, stehen sie als anklickbare Quellen darunter.
Die Suche versteht Inhalte, nicht nur Wörter. Mit den Datumsfeldern grenzt du sie auf einen Zeitraum ein. Treffer bringen ihre verwandten Notizen mit, gekennzeichnet als verwandt mit Treffer.
Faustregel: Willst du etwas ablegen oder eine Frage beantwortet haben, nimm den Chat. Willst du eine bestimmte Notiz wiederfinden, nimm die Suche.