Dateien und Medien

Wie behalte ich das Original einer Datei? Der Schalter „Originale behalten“

Schalte auf der Seite Dateien den Schalter Originale behalten ein, dann bleibt jedes lesbare Dokument, das du mailst oder teilst, und jede Datei, die du im Chat anhängst, zusätzlich zur Notiz als Original erhalten. Auch: Anhang aufbewahren, Datei speichern, Dokument behalten, Beleg ablegen.

1. Öffne in der Seitenleiste Dateien; am Handy liegt die Seite im Menü unter Verwalten.
2. Schalte oben Originale behalten ein. Der Schalter wirkt sofort („Speichert…“); einen Speichern-Knopf gibt es nicht.

Der Schalter ist ab Werk aus. Er gilt für alles, was danach hereinkommt; Dateien, die vorher nicht behalten wurden, holt er nicht zurück. Ausschalten geht immer und löscht nichts.

Das Original ist ein Zusatz zur Notiz: Aus einem lesbaren Anhang entsteht die Notiz auch dann, wenn das Original nicht behalten werden kann (beim Teilen zunächst als Eintrag in den Rückfragen). Bei einem PDF ohne Textebene, etwa einem Scan, liest eine KI die Seiten. Nimmst du die Datei auf der Seite „Dokumente“ auf und hat sie mindestens 4 Seiten, schreibt die KI sie Seite für Seite ab (bis 150 Seiten); die Notiz enthält dann den Wortlaut, mit einer Marke „--- Seite N ---“ je Seite. Eine Abschrift ist KI-Text und kann einzelne Zeichen falsch lesen, bei Zahlen und Beträgen lohnt der Blick ins Original. Seiten, die nicht gelesen werden konnten, sind in der Notiz ausdrücklich vermerkt. Kürzere Scans sowie Scans, die auf anderen Wegen hereinkommen (zum Beispiel per E-Mail oder beim Teilen), fasst die KI weiterhin beschreibend zusammen; den Wortlaut gibt es dann nur im Original, falls du es behältst.

Liefert eine Datei gar keinen Text, zum Beispiel weil sie leer oder beschädigt ist, hängt es am Original: Wird es behalten, legt Nzephio eine kurze Platzhalter-Notiz mit dem Dateinamen an, damit die Datei einsortiert und auffindbar ist. Wird es nicht behalten, wird die Datei übersprungen, es entsteht nichts, und die Datei ist verloren; bei einer Mail nennt die Bestätigungsmail sie unter „Nicht verarbeitet“.

Schickst du dieselbe Datei zweimal, liegt sie nur einmal da: Nzephio erkennt sie an ihrem Inhalt, nicht am Namen, und hängt die neue Notiz an das vorhandene Original.

Voraussetzung ist ein Tarif mit Dateispeicher; er ist in jedem Plan einschließlich Start enthalten. Fehlt er, nämlich im eingefrorenen Konto (Stufe Eingefroren), ist der Schalter gesperrt und zeigt „In jedem Tarif enthalten“ mit dem Link Tarife ansehen. Diese Sperre erscheint nur in der Stufe Eingefroren. Ist der Speicher voll, werden neue Originale nicht mehr behalten, Notizen entstehen weiter. Was dein Tarif umfasst, steht unter Einstellungen → Tarif & Nutzung.

Welche Dateitypen kann ich hochladen, und wie groß dürfen sie sein?

Nzephio nimmt Dokumente (PDF, Word .docx, Excel .xlsx, CSV, Text .txt und Markdown .md), Bilder (JPEG, PNG, GIF, WebP) und Videos (MP4, WebM, QuickTime) an. Auch: Dateiformate, erlaubte Anhänge, Größenlimit, maximale Dateigröße.

• Im Chat und beim Anhängen an eine Notiz: alle drei Gruppen.
• Beim Upload auf der Dateien-Seite: Dokumente und Bilder, keine Videos (Thema „Wie lade ich Dokumente auf der Dateien-Seite hoch?“).
• Per E-Mail und beim Teilen: nur lesbare Dokumente (PDF, Word, Text, Markdown, CSV, Excel). Andere Anhänge, etwa Bilder, Videos oder PowerPoint, werden dort übersprungen.
• Nicht möglich: Audiodateien als Original und alle Typen, die Nzephio nicht erkennt. Im Chat meldet es dann: „Nicht unterstütztes Dateiformat (Bilder, Videos, PDF, Word, Excel, CSV, Text/Markdown).“ Beim Anhängen an eine Notiz: „Audiodateien und nicht erkennbare Dateitypen lassen sich nicht als Original behalten.“

Größen: Für jede einzelne Datei gibt es eine Obergrenze, die vom Tarif abhängt. Zusätzlich teilen sich alle Anhänge, also Originale, Bilder und Videos aus Chats und Notizen, einen gemeinsamen Speicher. Ist eine Datei zu groß, steht im Chat am gesperrten Kästchen „Größer als … — kann nicht behalten werden.“ (die Zahl nennt deine Grenze). Per Mail heißt es „Datei zu groß für deinen Tarif“. Außerdem ist die Zahl der Anhänge je Nachricht begrenzt: „Maximal … Anhänge erlaubt.“

Ein sehr großes Dokument lässt sich behalten, der Assistent kann es aber unter Umständen nicht auslesen (Thema „Wie befrage ich eine Datei im Chat?“). Die genauen Grenzen deines Tarifs stehen unter Einstellungen → Tarif & Nutzung; dieses Handbuch nennt keine Zahlen, weil sie sich ändern können.

Kann Nzephio Bilder lesen?

Ja: Ein Bild, das du im Chat mitschickst, wertet Nzephio aus. Es liest sichtbaren Text wörtlich ab und beschreibt in ein, zwei Sätzen, was zu sehen ist. Auch: Foto, Screenshot, Scan, Text im Bild, Texterkennung.

• Formate: JPEG, PNG, GIF und WebP.
• Wann: Beim Antworten hat der Assistent die jüngsten Bilder des Gesprächs im Blick, nicht beliebig viele auf einmal. Je Antwort werden nur wenige neue Bilder ausgewertet; der Rest folgt bei der nächsten.
• Wo du es siehst: In der Notiz, an der das Bild hängt, steht unter dem Bild der zugeklappte Block Erkannter Text. Er ist zugeklappt, damit nichts Sensibles, etwa Ausweisdaten, offen am Bildschirm steht; ein Klick klappt ihn auf.
• Wofür es gut ist: Der erkannte Text zählt mit, wenn Nzephio deine Notizen durchsucht, und der Assistent kann ihn für Antworten nutzen. So findest du eine Notiz auch über den Text auf einem Foto.

Mit dem Häkchen Im Brain behalten wird aus dem Bild eine Notiz mit dem erkannten Text; das Bild liegt als Original daran und steht auf der Seite Dateien. Lässt sich das Bild nicht auswerten, entsteht stattdessen eine kurze Platzhalter-Notiz („Der Bildinhalt konnte nicht ausgewertet werden“).

Per E-Mail werden Bilder nicht verarbeitet. Fotografierte Dokumente schickst du über den Chat.

Was passiert mit einem eingescannten PDF? Abschrift oder Zusammenfassung

Ein PDF ohne Textebene, etwa ein Scan oder ein fotografiertes Dokument, liest eine KI Seite für Seite. Was in der Notiz landet, hängt vom Weg und von der Seitenzahl ab. Auch: Scan, gescannter Vertrag, Wortlaut, Abschrift, abschreiben, Seitenzahl, Seitenobergrenze, 150 Seiten.

• Aufnehmen auf der Seite „Dokumente“, mindestens 4 Seiten: Die KI schreibt den Scan Seite für Seite wörtlich ab, bis zu 150 Seiten. Die Notiz enthält dann den Wortlaut, mit einer Marke „--- Seite N ---“ je Seite. Was über 150 Seiten hinausgeht, fehlt in der Notiz; ein Hinweis im Text sagt das. Seiten, die nicht gelesen werden konnten, sind ausdrücklich vermerkt.
• Weniger als 4 Seiten: Die KI fasst den Scan beschreibend zusammen; den genauen Wortlaut gibt es dann nicht.
• Per E-Mail, beim Teilen oder als Anhang im Chat: Auch ein langer Scan wird nur beschreibend zusammengefasst, nicht abgeschrieben.
• Zahlen im Original prüfen: Eine Abschrift ist KI-Text und kann einzelne Zeichen falsch lesen. Bei Zahlen und Beträgen lohnt der Blick ins Original.

Brauchst du den Wortlaut eines Scans, nimm ihn auf der Seite „Dokumente“ auf (Thema „Wie lade ich Dokumente auf der Dateien-Seite hoch?“).

Kann Nzephio Videos auswerten?

Nzephio schreibt den gesprochenen Ton eines Videos als Text mit, wenn du das Video im Chat anhängst; das Bild selbst wird nicht ausgewertet. Auch: Transkript, Video transkribieren, Film, Aufnahme.

1. Hänge das Video im Chat an (MP4, WebM oder QuickTime).
2. Die Antwort enthält den Hinweis „Das Video wird transkribiert; das Ergebnis erscheint in der Review-Queue.“
3. Wenn die Transkription fertig ist, wartet der Text als Eintrag in den Rückfragen. Dort entscheidest du, ob daraus eine Notiz wird (Thema „Wie entscheide ich eine Rückfrage? Review-Queue“).

Das Video selbst bleibt am Chat-Verlauf hängen. Mit dem Häkchen Im Brain behalten liegt es zusätzlich als Original auf der Seite Dateien, und es entsteht eine Platzhalter-Notiz mit dem Dateinamen. In einer Notiz lässt es sich unter Medien abspielen.

Wenn es nicht klappt: Ist ein Video sehr lang, steht „Das Video ist für automatische Transkription zu lang.“ Das Video bleibt trotzdem angehängt, nur der Text fehlt. „Das Video konnte nicht zur Transkription eingereicht werden.“ heißt, dass der Auftrag nicht angenommen wurde. Scheitert die Transkription später, liegt in den Rückfragen ein Eintrag „Transkription fehlgeschlagen für Video …“. Ist eine Grenze deines Tarifs erreicht, legt Nzephio den Text nicht ab und meldet es in der Glocke („Ein Video-Transkript wurde nicht zur Sichtung abgelegt“).

Wie befrage ich eine Datei im Chat?

Klicke auf der Seite Dateien bei der Datei auf Im Chat befragen; es öffnet sich ein neuer Chat mit der Datei als Anhang, und du stellst deine Frage. Auch: Dokument fragen, Vertrag auslesen, in einer Datei nachschlagen.

1. Öffne Dateien und suche die Datei.
2. Klicke in ihrer Zeile auf Im Chat befragen.
3. Stelle im neuen Chat deine Frage, zum Beispiel „Was steht in § 7 Absatz 3?“.

Bei einem Dokument entsteht dabei keine zweite Notiz: Das Häkchen Im Brain behalten ist auf diesem Weg aus, weil es zur Datei schon eine Notiz gibt.

Bei einem Bild wertet Nzephio das Bild im Chat aus wie jedes Bild (Thema „Kann Nzephio Bilder lesen?“); eine Notiz entsteht dabei nicht. Bei einem Video startet Nzephio eine neue Transkription des Tons; ausgenommen sind zu lange Videos (dann kommt nur der Hinweis „zu lang“). Das Ergebnis wartet als Eintrag in den Rückfragen (Thema „Kann Nzephio Videos auswerten?“), und solange er offen ist, lässt sich das Video nicht löschen. Wird die Transkription nicht angenommen, erscheint nur ein Hinweis, und ein leeres Transkript legt keinen Eintrag an.

Du musst den Knopf aber nicht benutzen. Fragst du im Chat nach Einzelheiten, die die Notiz nicht hergibt, etwa eine Zahl, eine Tabellenzeile oder den genauen Wortlaut, liest der Assistent ein behaltenes Dokument von allein (PDF, Word, Excel, CSV, Text, Markdown). Bei einem langen Dokument liest er in Abschnitten weiter, solange die Antwort es braucht. Für die Frage, worum es in dem Dokument geht, genügt ihm die Notiz.

Die Notiz weiß, worum es in deinem Vertrag geht; das Original weiß, was in § 7 Absatz 3 steht.

Grenzen: Der Assistent liest nur Dokumente. Bei einem Bild nutzt er den erkannten Text (Thema „Kann Nzephio Bilder lesen?“). Eine leere oder beschädigte Datei oder ein sehr großes Dokument lässt sich unter Umständen nicht auslesen. Bei einem PDF ohne Textebene (Scan) liegt für Notiz und Chat der Wortlaut vor, wenn du die Datei auf der Seite „Dokumente“ mit mindestens 4 Seiten aufgenommen hast (Abschrift durch eine KI, bis 150 Seiten); bei kürzeren Scans sowie bei Scans, die auf anderen Wegen hereinkommen (zum Beispiel per E-Mail oder beim Teilen), liegt nur eine beschreibende Zusammenfassung vor.