Wissen erfassen

Wie speichere ich Wissen im Chat? Der Hauptweg

Der Chat ist der Hauptweg: Schreib oder sprich, was du dir merken willst, und Nzephio legt daraus eine Notiz im passenden Bereich an. Du musst nichts formatieren oder einsortieren. Auch: etwas merken, Gedanken festhalten.

1. Öffne in der Seitenleiste Chat. Nach der Anmeldung ist er ohnehin offen.
2. Schreib deine Nachricht in das Feld Neuen Chat starten… (in einem laufenden Gespräch heißt es Nachricht…) und drück die Eingabetaste. Eine neue Zeile gibt es mit Umschalt plus Eingabetaste. Am Handy sprichst du stattdessen über den großen Aufnahme-Knopf; das Thema „Wie diktiere ich im Chat per Mikrofon?“ beschreibt es.
3. Nzephio bestätigt mit einem Satz, was gespeichert wurde, zum Beispiel „Gespeichert: Urlaub in Zypern 2027.“

Unten rechts an der Antwort zeigt ein kleines Zeichen, wie es der Notiz geht: grau heißt „in Arbeit“, grün „abgelegt“, gelb „liegt zur Prüfung bereit“, rot „hat nicht geklappt“. Ein Klick zeigt die betroffenen Notizen. Bei Gelb wartet der Text in den Rückfragen auf deine Entscheidung. Bei Rot steht dein Text weiterhin in deiner Nachricht; schick sie erneut oder kopiere den Text heraus, bevor du den Chat verlässt.

Bilder, Videos und Dokumente hängst du über die Büroklammer an, am Handy über das Plus in der Leiste unter dem Eingabefeld. Den Bereich legst du nur fest, wenn du es willst (Thema „Wie lege ich den Bereich für einen Chat fest?“); sonst wählt Nzephio ihn selbst.

Ist Nzephio-Hilfe fragen eingeschaltet (am Handy im Menü Aufnahmeeinstellungen, am Desktop in der Bedienleiste über dem Eingabefeld), speichert der Chat nichts: Er beantwortet deine Frage aus dem Handbuch, und Anhänge, Standort und Bereich sind gesperrt („Gilt nicht für Hilfe-Fragen“). Schalte die Hilfe aus, wenn du etwas speichern willst.

Jede Nachricht an den Chat kostet KI-Punkte deines Plans (Thema „Was sind KI-Punkte, und was kostet wie viel?“). Wie viele du schon genutzt hast, steht unter Einstellungen → Tarif & Nutzung.

Was speichert Nzephio im Chat, und was beantwortet es nur?

Nzephio speichert, was du mitteilst, und beantwortet, was du fragst. Eine Nachricht, die etwas über dich, dein Umfeld, Erlebnisse, Termine, Pläne oder Vorlieben mitteilt, wird immer gespeichert, auch wenn sie kurz, beiläufig oder diktiert ist, zum Beispiel „wir waren irgendwann schonmal in bayern im urlaub“. Nzephio fragt vorher nicht, ob es speichern soll.

• Fragen und Aufträge beantwortet Nzephio, ohne etwas zu speichern, auch ohne Fragezeichen, etwa „wo sind die batterien“ oder „Fasse meine Notizen von letzter Woche zusammen“. Soll das Ergebnis eines Auftrags bleiben, sag es dazu: „… und speichere das als Notiz“.
• Dank und kurze Zustimmung („danke“, „ok“) werden nicht gespeichert.
• Eine Nachricht ergibt höchstens eine neue Notiz. Eine Erzählung mit mehreren Personen oder Themen wird nicht aufgeteilt.
• Passt schon eine Notiz klar zum Thema, ergänzt Nzephio sie, statt eine zweite anzulegen. Passen mehrere gleich gut, fragt es kurz nach, welche es ergänzen soll.
• Sagst du nach einer Erzählung noch „speichere das ab“, legt Nzephio nichts doppelt an, wenn es schon gespeichert ist.

Die Antwort auf eine Mitteilung besteht nur aus einem Satz, etwa „Ergänzt in „VW Polo“: Airbag weiter ohne Liefertermin.“ Ob wirklich gespeichert wurde, zeigt das Zeichen an der Antwort.

Wenn es nicht klappt: Behauptet eine Antwort eine Änderung, die nicht ausgeführt wurde, steht dort „Nicht gespeichert“ mit dem Hinweis, dass die Angabe noch nicht in Nzephio ist. Schick die Nachricht dann erneut.

Wie diktiere ich im Chat per Mikrofon?

Du diktierst im Chat über das Mikrofon: Am Desktop über das kleine Mikrofon-Symbol neben dem Eingabefeld, am Handy über den großen Aufnahme-Knopf. Auch: Sprachaufnahme, einsprechen, Spracheingabe.

Am Desktop:

1. Klicke neben dem Eingabefeld auf das Mikrofon (Spracheingabe starten) und erlaube dem Browser das Mikrofon, wenn er fragt.
2. Sprich. Das Gesprochene erscheint als Text im Feld; du kannst es lesen, ergänzen und selbst abschicken.
3. Klicke noch einmal auf das Symbol (Aufnahme stoppen), wenn du fertig bist.

Am Handy:

1. Tippe auf den großen Knopf Aufnehmen & senden. Er zeigt zuerst „Mikrofon aktiv – sprich…“; die Aufnahme beginnt, sobald du sprichst.
2. Sprich deinen Gedanken und tippe noch einmal (Stoppen & senden). Der Chat wird angelegt und die Nachricht sofort abgeschickt. Das gilt auch mitten in einem laufenden Gespräch.
3. Wolltest du nicht aufnehmen: Solange die Aufnahme läuft, steht rechts in der Zeile „Du chattest mit einem KI-Assistenten.“ ein kleines Abbrechen. Damit verwirfst du die Aufnahme, ohne dass ein Chat entsteht.

Die Aufnahme-Knöpfe erscheinen nur, wenn dein Browser Mikrofonaufnahme kann. Nzephio hält den Bildschirm wach, solange du diktierst, wo der Browser das erlaubt.

Wenn es nicht klappt: „Mikrofon-Zugriff wurde verweigert.“ heißt, dass der Browser das Mikrofon nicht freigibt; erlaube es in den Einstellungen für die Seite. „Keine Sprache erkannt – bitte erneut versuchen.“ erscheint, wenn eine Weile nichts zu hören war. „Aufnahme wurde unterbrochen – das Diktat ist verloren.“ heißt, dass die Verbindung abbrach, etwa weil sich der Bildschirm sperrte; diktiere noch einmal. In einem neuen Chat braucht die Aufnahme eine Verbindung („Offline – ein neuer Chat braucht eine Verbindung.“).

Aufnehmen & senden oder Aufnehmen & prüfen: Was ist der Unterschied?

Bei Aufnehmen & senden geht dein Diktat sofort ab, bei Aufnehmen & prüfen landet es im Eingabefeld und du schickst es selbst ab. Das betrifft den großen Aufnahme-Knopf am Handy; Nzephio merkt sich die Wahl auf dem Gerät.

1. Tippe in der Leiste unter dem Eingabefeld auf den Regler-Knopf (Aufnahmeeinstellungen).
2. Wähle Aufnehmen & senden (Vorgabe: ein Griff statt drei, kein Gegenlesen) oder Aufnehmen & prüfen.
3. Bei Aufnehmen & prüfen beschriftet sich der große Knopf neu (Aufnehmen & prüfen, beim Sprechen Stoppen & prüfen). Das Diktat erscheint im Eingabefeld, auch hinter bereits Getipptem; du liest gegen, ergänzt und sendest ab.

Bei Aufnehmen & senden ist das Eingabefeld am Handy ausgeblendet. Willst du am Handy tippen oder vor dem Senden gegenlesen, wähle Aufnehmen & prüfen; dann erscheint das Feld.

Der Regler-Knopf enthält noch mehr: Sendebutton links bzw. Sendebutton rechts tauscht die Seiten der drei Knöpfe, damit der Daumen den großen Knopf leichter erreicht, Signaltöne schaltet die Töne an und aus, Schrift stellt die Schriftgröße im Chat ein, und unten stehen die Denktiefe und der Bereich für diese Nachricht. Am Desktop gibt es den großen Knopf nicht; dort gilt immer: Das Diktat landet im Feld, und du sendest selbst.

Wie stelle ich Headset-Mikrofon und Signaltöne bei der Sprachaufnahme ein?

Unter Einstellungen → Spracheingabe schaltest du Headset-Mikrofon bevorzugen und Signaltöne an oder aus. Beide Schalter sind ab Werk an und gelten nur auf dem Gerät, an dem du sie umstellst. Auch: AirPods, Kopfhörer-Mikro, Pieptöne.

• Headset-Mikrofon bevorzugen: Auf dem Handy nimmt Nzephio mit dem Mikrofon deiner AirPods oder deines Headsets auf, wenn eines verbunden ist, statt mit dem eingebauten. Das hilft draußen und wenn du das Handy weiter weg hältst. Die Aufnahme über das Headset klingt im Kopfhörer etwas dünner. Am Rechner bleibt es bei der Wahl deines Betriebssystems. Welches Mikrofon gerade aufnimmt, steht während der Aufnahme in kleiner Schrift, der Name, den das Gerät meldet; meldet es keinen brauchbaren, steht eine Gerätesorte wie „Smartphone oder Computer“ oder „Kopfhörer“.
• Signaltöne: Ein hoher Klang zeigt, dass die Aufnahme bereit ist, ein tieferer, dass sie endet. Die Töne kommen über das Gerät, das gerade Ton ausgibt, etwa deine AirPods.

Am Handy schaltest du die Signaltöne auch im Menü Aufnahmeeinstellungen am Regler-Knopf unter dem Eingabefeld um; dort steht rechts neben Signaltöne „an“ oder „aus“.

Nach dem Antippen ist das Mikrofon zunächst nur scharf; aufgenommen wird ab dem ersten Ton, den du sprichst. Ein Bluetooth-Kopfhörer kann nach dem Einschalten eine Anlaufzeit haben, in der sein Mikrofon Stille liefert; so geht dein erster Satz nicht verloren.

Wie lege ich eine Notiz von Hand an?

Auf der Seite Wissen legst du mit dem Plus-Knopf Neue Notiz eine Notiz von Hand an. Das ist der Alternativweg für Texte, die du selbst gestalten willst; der Chat bleibt der schnellere Weg.

1. Öffne in der Seitenleiste Wissen und klicke oben rechts auf das Plus (Neue Notiz).
2. Schreib den Text im Editor. Die Leiste darüber bietet Fett, Kursiv, drei Überschriftenstufen, Aufzählung, nummerierte Liste, Zitat und Code.
3. Klicke auf Erfassen. Mit Abbrechen verwirfst du den Entwurf.

Nzephio vergibt Titel, Bereich und Tags selbst. Ähnelt dein Text einer bestehenden Notiz, legt es ihn nicht sofort an: Du siehst „Zur Review vorgemerkt“ mit der Zahl ähnlicher Notizen, und der Eintrag wartet in den Rückfragen (siehe Thema „Wie entscheide ich eine Rückfrage? Review-Queue“). Bist du offline, steht dort „Offline erfasst — wird synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.“

Einen Ort setzt du später in der Notiz über Bearbeiten.

Wie entscheide ich eine Rückfrage? Review-Queue

Auf der Seite Review-Queue entscheidest du, was mit Einträgen passiert, die Nzephio nicht von selbst einordnen wollte: zusammenführen, als neue Notiz anlegen, im Chat besprechen oder ablehnen. Auch: Prüfliste, Captures, Rückfragen. Der Chat-Hinweis „Du findest ihn unter „Zur Prüfung““ meint ebenfalls diese Seite Review-Queue (Menüpunkt Rückfragen); „Zur Prüfung“ ist dort nur die Wortwahl des Hinweises, keine Beschriftung.

Ein Eintrag landet dort zum Beispiel, wenn er einer bestehenden Notiz ähnelt oder wenn du etwas vom iPhone teilst. Gibt es offene Einträge (die Zahl zählt auch hängende Übertragungen vom Offline-Betrieb mit), erscheint in der Seitenleiste Rückfragen mit einer Zahl, ganz oben vor dem Chat. Am Handy zeigt das Burger-Menü oben links einen kleinen Punkt, und Rückfragen steht im Menü mit der Zahl. Ist die Liste leer („Keine offenen Captures.“), ist das der Normalfall.

Jeder Eintrag zeigt Titel, Zusammenfassung, Tags und, falls vorhanden, Merge-Kandidaten mit ihrer Ähnlichkeit in Prozent.

1. Wähle bei einem Kandidaten Mergen, um den Eintrag mit dieser Notiz zusammenzuführen.
2. Oder wähle Neue Notiz, um ihn trotzdem als eigene Notiz anzulegen.
3. Oder Im Chat besprechen: Der Text wird in den Chat übernommen, damit du ihn erst mit Nzephio klärst.
4. Oder Ablehnen, um ihn zu verwerfen.

Mehrere Einträge entscheidest du gesammelt: Hake die Kästchen an oder wähle Alle auswählen, dann Mergen (N), Neue Notiz (N) oder Ablehnen (N) für die Auswahl; N ist die Zahl der gewählten Einträge. Mergen und Ablehnen fragen einmal für die ganze Gruppe nach. Beim Mergen geht jeder Eintrag in seinen bestbewerteten Kandidaten; Einträge ohne Kandidat bleiben stehen („Kein Merge-Kandidat — bitte einzeln entscheiden.“). Scheitert einer, bleibt er ausgewählt und die übrigen sind trotzdem erledigt.

Wie speichere ich Wissen per E-Mail? Die Adresse

Du speicherst Wissen per E-Mail, indem du eine Mail an deine persönliche Nzephio-Adresse schickst oder weiterleitest. Auch: Mailzugang, Wissen per Mail, Weiterleiten, Mail-Eingang.

1. Öffne das Konto-Symbol oben rechts → Einstellungen → Zugänge & Schnittstellen (Rubrik Konto).
2. Kopiere die Adresse unter Wissen per Mail mit dem Kopier-Knopf.
3. Schick oder leite Mails dorthin, und zwar von einer Adresse, die du als Absender freigeschaltet hast (siehe Thema „Wie schalte ich eine Absender-Adresse frei?“).

Die Adresse besteht aus deiner Kennung und der Mail-Domain von Nzephio. Die Kennung zeigt die Karte Kennung deines Arbeitsbereichs.

Das Zuschicken per Mail ist in jedem Plan einschließlich Start enthalten. Nur im eingefrorenen Konto steht statt der Adresse „Wissen per E-Mail zuschicken ist in deinem Plan nicht enthalten.“; dann nimmt Nzephio keine Mails an, bis du einen Tarif wählst.

Mails von Adressen, die du nicht freigeschaltet hast, werden verworfen, und der Absender bekommt keine Antwort. Du erfährst es als Meldung in der Glocke in der Kopfzeile: „Mail von einer nicht freigeschalteten Adresse“.

Schick gern ganze weitergeleitete Mailverläufe mit mehreren Anhängen auf einmal; jeder Anhang wird einzeln gespeichert.

Wie schalte ich eine Absender-Adresse frei?

Nur Mails von Adressen, die du eingetragen und bestätigt hast, werden verarbeitet. Das richtest du unter Einstellungen → Verwaltung → Absender-Adressen ein. Auch: Absender bestätigen, Allowlist, Mailadresse erlauben.

1. Öffne Einstellungen → Verwaltung → Absender-Adressen.
2. Gib unter Neue Adresse eintragen die Adresse ein, von der du Mails schicken willst, und klicke auf Eintragen.
3. Öffne die Bestätigungsmail an diese Adresse und klicke auf den Link (Knopf Adresse bestätigen). Er ist 24 Stunden gültig.

Bis zur Bestätigung steht die Adresse unter Wartet auf Bestätigung. Ist der Link abgelaufen, erscheint Abgelaufen; mit Erneut schicken bekommst du einen neuen. Das kleine Mülleimer-Symbol in der Zeile der Adresse (Beschriftung „<Adresse> entfernen“) entfernt sie. Bestätigte Adressen stehen unter Bestätigt.

Wie viele Adressen dein Tarif erlaubt, zeigt die Seite („N von M Adressen belegt“). Ist die Grenze erreicht, entferne zuerst eine Adresse. Wurde dein Tarif geändert und du hast mehr Adressen eingetragen, als er trägt, steht bei den überzähligen „Über der Plan-Grenze — wirkt derzeit nicht.“ Mails von dort werden verworfen, und eine Meldung nennt den Grund.

Eingangsbestätigung: Bei jeder bestätigten Adresse steuert ein Schalter, ob du nach einer Mail eine Bestätigungsmail bekommst. Für alle Adressen auf einmal gibt es Für alle: Eingangsbestätigung senden und Für alle: Eingangsbestätigung nicht senden. Ohne Bestätigungsmail meldet Nzephio Probleme trotzdem als Meldung in der Glocke.

Was passiert mit meiner Mail und ihren Anhängen?

Der Mailtext wird eine Notiz, und jeder lesbare Anhang wird eine eigene Notiz. Nzephio liest Anhänge der Typen PDF, Word (docx), Text (txt), Markdown (md), CSV und Excel (xlsx) sowie GPX-Dateien. Nicht unterstützt sind zum Beispiel Bilder, Videos, PowerPoint (pptx) und ältere Word-Dateien (doc); sie werden übersprungen.

• Mailtext: Er wird wie eine selbst erfasste Notiz behandelt, auch ohne Anhang. Bei einer Mail mit GPX-Tour wird er stattdessen als persönliche Anmerkung in die Tour-Notiz übernommen.
• Anhänge: Der Inhalt wird als formatierter Text mit Überschriften, Listen und Tabellen abgelegt. Ein PDF ohne Textebene, etwa ein Foto eines Dokuments, liest eine KI visuell und fasst es beschreibend zusammen.
• Frage statt Notiz: Ob du etwas speichern oder fragen willst, entscheidet Nzephio am Betreff und Text. Ein Fragezeichen oder eine Aufforderung, etwas zu erklären, spricht für eine Frage; dann bekommst du die Antwort per Mail statt einer Notiz. Ist für die Adresse die Eingangsbestätigung abgeschaltet, liegt die Antwort als Notiz „Mail-Antwort: …“ (Tag mail-antwort) in Nzephio.
• Ähnliches: Ähnelt etwas einer bestehenden Notiz, wartet es in den Rückfragen.
• Original behalten: Ist auf der Seite Dateien der Schalter Originale behalten an, bleibt jeder Anhang zusätzlich als Datei erhalten. Der Schalter ist im eingefrorenen Konto gesperrt und zeigt „In jedem Tarif enthalten“; ist dein Speicher voll, werden neue Originale nicht mehr behalten, Notizen entstehen weiter (Einstellungen → Tarif & Nutzung). Lässt sich daraus kein Text lesen und wird das Original behalten, entsteht eine Notiz „Dokument: Dateiname“, an der das Original hängt. Ob das Original behalten wurde, steht in der Bestätigungsmail unter „Originale“.

Eine Mail, aus der nichts entsteht, meldet Nzephio: „Aus einer Mail ist keine Notiz entstanden“. Ist eine Grenze deines Tarifs erreicht, wird die Mail nicht gespeichert. Der Grund steht immer in einer Meldung in der Glocke und, wenn für die Adresse die Eingangsbestätigung an ist, auch in der Antwortmail.

Wie speichere ich eine Motorradtour als GPX-Datei per E-Mail?

Hänge die GPX-Datei, zum Beispiel den Export einer calimoto-Tour, an eine Mail an deine Nzephio-Adresse. Daraus entsteht eine Tour-Notiz.

1. Exportiere die Tour als GPX-Datei aus deiner Tour-App.
2. Hänge sie an eine Mail an deine Nzephio-Adresse und schick sie von einer freigeschalteten Absender-Adresse.
3. Schreib deine Eindrücke in den Mailtext. Er erscheint in der Tour-Notiz als Persönliche Anmerkung.

Die Tour-Notiz enthält Tourname, Tourdatum, Distanz, Fahrzeit (erster bis letzter Trackpunkt), Start und Ziel, das befahrene Gebiet und die Zahl der Trackpunkte. Dazu kommen die Orte an der Strecke („Orte an der Strecke“) und Pausen ab 10 Minuten mit Uhrzeit, Dauer und Ort. Die Orte und Pausenorte sind Kartenlinks: Ein Klick öffnet die Stelle im Kartendienst.

Als Datum der Notiz gilt das Tourdatum aus der Aufzeichnung, nicht der Versandzeitpunkt. Eine nachträglich gemailte Tour vom Wochenende wird also richtig einsortiert. Eine geplante Tour ohne Zeitstempel erkennt Nzephio auch; die Notiz sagt dann „Geplante Tour — das GPX enthält keine Aufzeichnungs-Zeitstempel.“ Orte und Pausenorte kann Nzephio nicht in jedem Fall bestimmen. Dann fehlen sie, und die Tour-Notiz entsteht trotzdem.

Wenn es nicht klappt: Ist die GPX-Datei beschädigt oder nicht lesbar, wird sie übersprungen und in der Bestätigungsmail als „nicht verarbeitet“ aufgeführt. Dein Mailtext wird dann ganz normal als eigene Notiz gespeichert.

Was steht in der Bestätigungsmail, und was heißt „Nicht verarbeitet“?

Nach jeder gespeicherten Mail schickt Nzephio eine Bestätigungsmail an den Absender (Betreff „Re:“ plus dein Betreff). Die Antwort zeigt, was aus der Mail geworden ist, und nennt die Titel der angelegten Notizen.

Die Mail kann diese Abschnitte enthalten:

• Direkt angelegt: Titel der Notizen, die sofort entstanden sind.
• Zur Prüfung vorgemerkt: Titel der Einträge, die in den Rückfragen auf deine Entscheidung warten.
• Nicht verarbeitet (nicht unterstützter Anhangstyp oder leer): Dateien, die Nzephio nicht lesen konnte oder durfte, etwa Bilder oder PowerPoint-Dateien. Der Rest der Mail wird trotzdem verarbeitet.
• Fehlgeschlagen: Bestandteile, bei denen etwas schiefging, mit Grund.
• Originale: je Anhang, ob die Datei behalten wurde, und warum nicht, falls es nicht klappte.
• Notiztexte: der vollständig gespeicherte Inhalt jeder Notiz. So prüfst du direkt in der Antwort, was erkannt wurde, ohne Nzephio zu öffnen.

Gab es nichts zu speichern, steht dort „Es wurde nichts zum Speichern gefunden.“ Ist eine Grenze deines Tarifs erreicht, steht „Nicht gespeichert:“ mit den Bestandteilen und dem Grund. Ist für die Adresse die Eingangsbestätigung abgeschaltet, kommt diese Absage nur als Meldung in der Glocke.

Hast du für eine Adresse die Eingangsbestätigung abgeschaltet, kommt keine Bestätigungsmail. Waren Anhänge nicht lesbar oder ist nichts entstanden, erfährst du es trotzdem, nämlich immer als Meldung in der Glocke in der Kopfzeile: „Ein Anhang konnte nicht gelesen werden“ oder „Aus einer Mail ist keine Notiz entstanden“. Konnte die Mail gar nicht verarbeitet werden, steht dort „Eine Mail konnte nicht verarbeitet werden“; schick sie dann erneut, oft klappt es beim zweiten Mal.

Wenn keine Bestätigung kommt, prüfe, ob die Eingangsbestätigung für die Adresse eingeschaltet und die Absender-Adresse bestätigt ist.

Wie schicke ich etwas vom iPhone oder iPad an Nzephio? Teilen

Mit dem Teilen-Menü von iOS schickst du Text, Links oder Dokumente aus anderen Apps an Nzephio. Geteilte Inhalte landen zuerst in den Rückfragen, nicht sofort als Notiz.

Die Wirkung: Du teilst etwas, zum Beispiel einen Artikel im Browser, einen Text oder ein PDF. Nzephio legt daraus einen Eintrag in der Review-Queue an. Dort entscheidest du in Ruhe, ob er eine eigene Notiz wird, mit einer bestehenden zusammengeführt wird, erst im Chat besprochen oder abgelehnt wird (Thema „Wie entscheide ich eine Rückfrage? Review-Queue“). So gelangt nichts ungewollt in dein Wissen, und du kannst großzügig teilen und später aussortieren.

Dokumente werden vor der Ablage in formatierten Text umgewandelt; lesbar sind PDF, Word, Text, Markdown, CSV und Excel, andere Dateien werden übersprungen (GPX-Touren gehen nur per Mail). Ist auf der Seite Dateien der Schalter Originale behalten an, bleibt ein geteiltes Dokument zusätzlich als Original erhalten; der Schalter ist im eingefrorenen Konto gesperrt („In jedem Tarif enthalten“), und bei vollem Speicher werden neue Originale nicht mehr behalten (Einstellungen → Tarif & Nutzung). Eine Bestätigungsmail gibt es beim Teilen nicht; was behalten wurde, siehst du unter Dateien.

Wenn es nicht klappt: Erscheint nach dem Teilen nichts in den Rückfragen, ist vermutlich eine Grenze deines Tarifs erreicht oder die Datei war nicht lesbar. Prüfe Einstellungen → Tarif & Nutzung.

Wie erfasse ich Basiswissen zu einem Bereich?

Nzephio kann dir Fragen zu einem Bereich stellen und aus deinen Antworten die ersten Notizen vorschlagen. So legst du das Grundwissen eines Bereichs an, zum Beispiel privat Familie, Freunde, Wohnort und Hobbys, beruflich Unternehmen, Position und Aufgaben.

Nach dem Anlegen eines Bereichs oder dem Speichern seiner Beschreibung fragt eine Karte: „Sollen wir gleich erstes Basiswissen dazu erfassen? Das dauert ein paar Minuten.“ Mit Ja, Fragen stellen startest du das Gespräch, mit Später nicht. Später erreichst du es auf der Seite Bereiche über das Sprechblasen-Symbol in der Zeile des Bereichs (Basiswissen erfassen, bzw. Basiswissen ergänzen, wenn schon Basisnotizen da sind).

1. Beantworte die Frage im Textfeld unter der Frage, getippt oder mit dem Mikrofon daneben, und klicke auf Weiter. Das Diktat erscheint zum Gegenlesen; solange die Aufnahme läuft, ist Weiter gesperrt.
2. Mit Überspringen lässt du ein Thema aus. Die Seite zeigt „Frage N von höchstens …“.
3. Klicke auf Abschließen, sobald du mindestens eine Antwort gegeben hast, oder lass die Fragen durchlaufen.
4. Nzephio schlägt Notizen vor („Vorschlag aus deinen Antworten — abwählen oder anpassen, dann speichern.“). Wähle ab, was du nicht willst, passe Titel und Text an und klicke auf Speichern.

Die Notizen bekommen das Tag basiswissen und liegen im Bereich. Jede angelegte Karte zeigt „angelegt“ mit dem Link Notiz öffnen. Gibt es schon eine sehr ähnliche Notiz, steht „zur Prüfung“, und der Vorschlag liegt in den Rückfragen. Beim Ergänzen fragt Nzephio nur nach Themen, die noch nicht abgedeckt sind.

Wenn es nicht klappt: Bei „Das Gespräch konnte nicht fortgesetzt werden. Deine Antworten sind noch da.“ hilft Nochmal versuchen.

Wie setze ich einen Ort oder Standort?

Eine Notiz kann einen Ort tragen, und im Chat kannst du einen Standort setzen. Beides macht Notizen ortsbezogen auffindbar. Auch: verorten, Ort ändern, Notiz mit Ort.

An einer Notiz:

1. Öffne die Notiz und klicke auf Bearbeiten.
2. Klicke beim Feld Ort auf Standort. Wähle Aktueller Standort oder tippe unter Ort suchen… einen Ortsnamen ein und wähle einen Vorschlag.
3. Zum Entfernen eines Orts klickst du auf das × am Ortschip. Zum Abschluss klickst du auf Speichern.

Ein gesetzter Ort erscheint als Chip mit 📍 bei den Tags. Ein Ort ist optional.

Im Chat: Setze den Standort über Standort, am Handy über das Plus unter dem Eingabefeld, dort Standort. Dann bevorzugt Nzephio Notizen aus der Nähe, und eine neue Notiz übernimmt den Ort. Ein gesetzter Standort erscheint als Chip; ein Tipp darauf ändert ihn, das × entfernt ihn.

Nzephio erkennt Ortsnamen außerdem im Text einer Notiz und wandelt sie in Koordinaten um, auch ohne dass du einen Ort setzt. Nennst du in einer Frage einen Ort, etwa „Was habe ich in Belgien gemacht?“, zieht Nzephio Notizen mit Bezug zu diesem Ort bevorzugt heran. Das ist ein Bonus, kein Filter: Notizen ohne passenden Ort bleiben auffindbar.

Wenn es nicht klappt: „Standortfreigabe verweigert — bitte manuell eingeben.“ heißt, dass der Browser den Standort nicht freigibt; tippe den Ort ein. „Ort konnte nicht ermittelt werden.“ oder „Ort konnte nicht aufgelöst werden.“ erscheint, wenn die Suche scheitert.

Wie korrigiere ich eine Notiz, die ich gerade im Chat gespeichert habe?

Sag die Korrektur einfach im selben Chat, zum Beispiel „es geht natürlich um Heike“ oder „nicht Sölm, sondern Selm“. Nzephio ersetzt die falsche Angabe in der eben gespeicherten Notiz, statt eine zweite anzulegen oder die Korrektur als eigenen Satz anzuhängen.

1. Schreib oder diktiere die Korrektur in dasselbe Gespräch, in dem die Notiz gerade angelegt wurde.
2. Nzephio bestätigt die Änderung mit einem Satz, und das Zeichen an der Antwort zeigt, ob sie geklappt hat.

Gelingt die Änderung nicht, steht über der Antwort „Nicht geändert“: Die Korrektur ist noch nicht in der Notiz, und die gespeicherte Fassung gilt weiter. Dann sag die Korrektur noch einmal oder öffne die Notiz und ändere sie über Bearbeiten.

Zeitangaben löst Nzephio beim Speichern auf und schreibt das Ergebnis in Klammern dahinter: „gestern (28.09.2026)“. Nennst du nur ein Jahr oder einen Monat, bleibt es dabei, etwa „nächstes Jahr (2027)“.

Bei Diktaten entfernt Nzephio ein Fragezeichen am Satzende wieder, wenn der Satz nicht wie eine Frage beginnt. Aus „Es gibt ein Update für unseren Polo?“ wird „Es gibt ein Update für unseren Polo.“, und die Erzählung wird gespeichert.

Gilt nur für die Notiz aus dem laufenden Gespräch. Eine ältere Notiz änderst du über ihre Detailansicht mit Bearbeiten.