Wissen finden und ordnen
Wo finde ich meine Notizen? Die Wissen-Seite
Alle deine Notizen stehen auf der Seite Wissen, die neuesten zuerst. Du findest sie in der Seitenleiste, am Handy im Menü oben links. Auch: Notizenliste, alle Notizen anzeigen, Wissensbestand.
Oben stehen die Zahl deiner Notizen und die Zahl deiner Bereiche. Darunter folgen das Suchfeld, die beiden Auswahlfelder Bereich und Disziplin und die Liste. Jede Zeile zeigt Titel, Bereich, Erstellungsdatum und die Zusammenfassung in einer Zeile. Die Liste mischt alle Quellen (Chat, E-Mail, Teilen, von Hand) und lädt beim Scrollen weitere Notizen nach.
- Grenze die Liste mit Bereich ein. „Alle Bereiche“ zeigt alles. Hinter jedem Eintrag steht, wie viele Notizen er enthält.
- Wähle bei Bedarf unter Disziplin ein Unterfach. Das Feld ist gesperrt, bis du einen Bereich gewählt hast, und zeigt nur die Disziplinen dieses Bereichs.
- Klicke auf eine Zeile, um die Notiz zu öffnen (Thema „Wie sehe ich eine Notiz an und ändere sie nachträglich?“).
- Mit dem Papierkorb-Symbol am Zeilenende löschst du eine Notiz gleich aus der Liste: Es fragt „Löschen?“, und erst Ja löscht sie.
Mit dem Plus oben rechts legst du eine Notiz von Hand an. Ganz oben auf der Seite steht außerdem der Umschalter zur Hilfe (Thema „Wie lese ich die Hilfe auf der Wissen-Seite?“).
Notizen aus dem Chat entstehen im Hintergrund. Fehlt eine eben gespeicherte Notiz noch, ziehst du die Seite am Handy nach unten („Loslassen zum Aktualisieren“); sie lädt Liste und Zähler neu.
Wenn es nicht klappt: „Keine Treffer.“ heißt, dass nichts zu deinem Filter passt. „Die Notizen konnten nicht geladen werden.“ behebst du mit Erneut versuchen. Ohne Verbindung zeigt die Seite den zuletzt geladenen Stand („Offline — Notizenstand: …“).
Wie suche ich eine alte Notiz wieder?
Tippe auf der Seite Wissen deinen Suchbegriff in das Feld Suchbegriff eingeben… und klicke auf Suchen. Die Suche versteht Inhalte, nicht nur Wörter. Auch: Notiz finden, wiederfinden, Volltextsuche, nach Datum suchen.
- Schreib einen Begriff oder eine kurze Frage in das Suchfeld. Der Knopf Suchen ist gesperrt, solange das Feld leer ist.
- Willst du nur einen Zeitraum durchsuchen, trage in den beiden Datumsfeldern darunter Daten ein: zuerst den Beginn, dann das Ende. Gefiltert wird nach dem Erstellungsdatum der Notiz.
- Klicke auf Suchen.
- Die Treffer stehen darunter, mit Titel, Zusammenfassung und Kennzeichen für Bereich, Typ und bis zu drei Tags. Ein Klick auf einen Treffer öffnet die Notiz in einem Fenster.
Treffer ziehen ihre verwandten Notizen mit: Solche Einträge tragen das Kennzeichen verwandt mit Treffer und stehen entsprechend ihrer Stärke in der Liste. Die Suche zeigt eine begrenzte Zahl der am besten passenden Treffer. Notizen im Papierkorb erscheinen nicht.
Wenn es nicht klappt: „Keine Ergebnisse für …“ heißt, dass nichts passt. Formuliere den Begriff anders oder weite den Zeitraum aus. „Suche nur online verfügbar — Notizen lassen sich offline weiter lesen.“ erscheint ohne Verbindung; dann blätterst du in der Liste der Wissen-Seite.
Willst du nicht eine Notiz finden, sondern etwas wissen, ist der Chat der bessere Weg (Thema „Chat oder Suche: was nehme ich wann?“).
Wie sehe ich eine Notiz an und ändere sie nachträglich?
Ein Klick auf eine Notiz in der Liste, in einem Suchtreffer, in einem Chat-Zitat oder auf der Seite Dateien öffnet sie in einem Fenster; mit Bearbeiten änderst du sie. Auch: Notiz bearbeiten, korrigieren, Bereich ändern, umsortieren.
Das Fenster zeigt den Titel, Kennzeichen für Bereich, Disziplin, Typ, Tags und (wenn gesetzt) den Ort, die Zusammenfassung und den formatierten Inhalt mit Überschriften, Listen und Tabellen. Darunter stehen der Abschnitt Verwandt und die Anhänge. Geschlossen wird es mit Schließen oder der Escape-Taste.
- Klicke im Fenster auf Bearbeiten.
- Ändere, was du willst: den Titel, den Bereich (eine Auswahl deiner Bereiche), die Disziplin, den Typ, die Tags (Feld „Tags (kommagetrennt)“), die Zusammenfassung (Feld „Summary“), den Ort und den Text selbst. Der Text steht dort mit seinen Markdown-Zeichen, zum Beispiel # für Überschriften.
- Klicke auf Speichern. Mit Abbrechen verwirfst du die Änderung.
Wählst du den Bereich selbst, gilt das als Zuordnung von Hand: Beim späteren Neu klassifizieren bleibt die Notiz dort (Thema „Was macht die Funktion Neu klassifizieren?“). Der Bereich unbekannt steht nicht zur Auswahl; er erscheint nur, solange die Notiz dort liegt.
Zum Löschen klickst du auf Löschen, dann auf Ja: Die Notiz geht in den Papierkorb. Eine Notiz im Papierkorb zeigt den Hinweis „Diese Notiz liegt im Papierkorb.“ und lässt sich erst nach Wiederherstellen ändern.
Wenn es nicht klappt: Erscheint beim Speichern eine Fehlermeldung, ist die Änderung nicht angekommen; versuche es erneut. Eine kleine Korrektur an einer eben im Chat gespeicherten Notiz geht auch im Chat (Thema „Wie korrigiere ich eine Notiz, die ich gerade im Chat gespeichert habe?“).
Welche Notizen gehören zu dieser hier? Der Abschnitt Verwandt
Unter dem Inhalt einer Notiz listet der Abschnitt Verwandt die Notizen, die Nzephio als inhaltlich zugehörig erkannt hat, jeweils mit ihrer Stärke in Prozent. Auch: ähnliche Notizen, verknüpfte Notizen, Verweise zwischen Notizen.
Du musst nichts verlinken. Nzephio ermittelt die Verwandtschaft selbst, aus inhaltlicher Ähnlichkeit und einem KI-Urteil, und tut das im Hintergrund. Je höher der Prozentwert, desto enger gehören zwei Notizen zusammen.
- Öffne eine Notiz und scrolle zu Verwandt.
- Klicke auf einen Eintrag: Die verwandte Notiz öffnet sich an derselben Stelle.
- Mit dem Zurück-Pfeil neben dem Titel („Zurück zur vorherigen Notiz“) gehst du Schritt für Schritt zurück.
Der Abschnitt erscheint nur, wenn es verwandte Notizen gibt; eine ganz frische Notiz hat deshalb oft noch keinen. Je Notiz gibt es nur eine begrenzte Zahl der stärksten Verknüpfungen. In der Hilfe fehlt der Abschnitt.
Dieselben Verbindungen nutzt die Suche (Kennzeichen verwandt mit Treffer), und der Wissensgraph zeichnet sie als Linien (Thema „Was zeigt der Wissensgraph?“).
Was zeigt der Wissensgraph?
Der Wissensgraph zeigt alle deine Notizen als Punkte und verbindet verwandte Notizen mit Linien; so siehst du, wie dein Wissen zusammenhängt. Auch: Wissenskarte, Netz, Graph, Verbindungen.
Öffne in der Seitenleiste Wissensgraph; am Handy liegt er im Menü unter Verwalten.
- Punkte: Jeder Punkt ist eine Notiz, eingefärbt nach Bereich. Die Farblegende steht oben rechts.
- Linien: Linien verbinden verwandte Notizen, dieselben Verbindungen wie im Abschnitt Verwandt. Je stärker die Verwandtschaft, desto näher liegen zwei Punkte beieinander.
- Größe: Je mehr Verknüpfungen eine Notiz hat, desto größer ihr Punkt. Mit der Maus auf einem Punkt siehst du Titel und Zahl der Verknüpfungen.
- Zoom: Scrollen zoomt; Beschriftungen erscheinen ab zweifacher Vergrößerung. Unten links steht, wie viele Notizen und Verknüpfungen der Graph zeigt.
- Öffnen: Ein Klick auf einen Punkt öffnet die Notiz in einem Feld neben dem Graphen, mit Zusammenfassung, Inhalt und der Liste Verwandt. Ein Klick auf einen Eintrag dort springt zu dieser Notiz im Graphen, das Kreuz schließt das Feld.
Der Graph zeigt auf einen Blick, welche Bereiche gut vernetzt sind, welche Notizen Knotenpunkte bilden und welche einzeln dastehen. Er ist nur eine Ansicht: Bearbeiten und Löschen gehen dort nicht. Notizen im Papierkorb erscheinen nicht.
Ich habe eine Notiz gelöscht. Wie hole ich sie zurück? Papierkorb
Eine gelöschte Notiz liegt zunächst im Papierkorb; dort holst du sie mit Wiederherstellen zurück. Auch: versehentlich gelöscht, Löschen rückgängig machen, Papierkorb leeren, endgültig löschen.
- Öffne in der Seitenleiste Papierkorb; am Handy liegt er im Menü unter Verwalten. Oben steht, wie viele gelöschte Notizen es gibt.
- Klicke bei der Notiz auf Wiederherstellen. Die Notiz ist danach wieder in Liste, Suche und Graph.
- Brauchst du sie nicht mehr, klicke auf Endgültig löschen und bestätige mit Ja, endgültig löschen. Das kann nicht rückgängig gemacht werden.
Mehrere auf einmal: Jede Notiz hat links ein Kästchen, Alle auswählen markiert die ganze Liste. Dann erscheinen Wiederherstellen (n) und Endgültig löschen (n), wobei n die Zahl der gewählten Notizen ist. Das endgültige Löschen fragt einmal für die ganze Gruppe. Schlägt eine Notiz fehl, bleibt genau sie ausgewählt und wird mit dem Grund genannt; alle anderen sind erledigt.
Stößt du über ein Suchergebnis oder ein altes Chat-Zitat auf eine gelöschte Notiz, öffnet sie sich mit dem Hinweis „Diese Notiz liegt im Papierkorb.“ und einem Knopf Wiederherstellen.
Nzephio leert den Papierkorb nicht von selbst: Eine Notiz bleibt dort, bis du sie wiederherstellst oder endgültig löschst. Eine Datei, die an der Notiz hängt, bleibt im Papierkorb erhalten und geht erst mit dem endgültigen Löschen mit (Thema „Was passiert mit dem Original, wenn ich die Notiz lösche?“).
Wie lege ich einen neuen Bereich an?
Auf der Seite Bereiche klickst du auf + Neuer Bereich, gibst einen kurzen Namen ein und beschreibst, was in den Bereich gehört. Auch: Kategorie anlegen, neues Fach, Scope hinzufügen.
- Öffne in der Seitenleiste Bereiche (am Handy im Menü unter Verwalten) und klicke auf + Neuer Bereich.
- Trage unter Wert den Namen ein, zum Beispiel „privat“ oder „projekt:garten“.
- Schreib unter Beschreibung in ein, zwei Sätzen, was hineingehört und was nicht. Oder klicke auf Beschreibung im Gespräch erarbeiten (Thema „Wie erarbeite ich die Beschreibung eines Bereichs im Gespräch?“).
- Klicke auf Anlegen.
Die Beschreibung ist wichtiger, als sie aussieht: Nach ihr entscheidet Nzephio beim Erfassen, wohin eine neue Notiz gehört. Ein Bereich ohne Beschreibung wird nur an seinem Namen erkannt. Fang mit zwei oder drei Bereichen an, die dein Leben oder deine Arbeit grob teilen; feiner wird es später von selbst.
Der Name darf nicht leer sein, nicht „unbekannt“ heißen (dieser Name ist reserviert), keinen Schrägstrich enthalten und nicht schon vorhanden sein; außerdem ist die Länge begrenzt. Der Dialog nennt den Grund; sonst steht dort „Bereich konnte nicht angelegt werden.“
Hast du eine Beschreibung gespeichert, bietet Nzephio danach an, gleich erstes Basiswissen zu erfassen (Thema „Wie erfasse ich Basiswissen zu einem Bereich?“). Legst du Bereiche erst nach vielen Notizen an, sortierst du den Bestand mit Neu klassifizieren nach.
Wie erarbeite ich die Beschreibung eines Bereichs im Gespräch?
Statt die Beschreibung selbst zu schreiben, lässt du dir von Nzephio ein paar Fragen zum Bereich stellen; aus deinen Antworten entsteht ein Vorschlag. Auch: Interview, Beschreibung erzeugen, Bereich beschreiben lassen.
Du startest das Gespräch an drei Stellen:
- Im Dialog + Neuer Bereich über Beschreibung im Gespräch erarbeiten. Der Link ist gesperrt, bis ein Wert eingetragen ist („Zuerst einen Wert eingeben“).
- In der Zeile eines Bereichs mit dem Stift (Beschreibung bearbeiten) und dort Im Gespräch überarbeiten.
- Bei einem Bereich ohne Beschreibung direkt über den Link Im Gespräch erarbeiten in seiner Zeile.
- Nzephio stellt die erste Frage („Erste Frage wird vorbereitet …“). Tippe deine Antwort ins Feld oder sprich sie über das Mikrofon daneben.
- Klicke auf Weiter für die nächste Frage. Eine Zeile zeigt „Frage … von höchstens …“. Läuft eine Aufnahme, sind Weiter und Abschließen gesperrt.
- Klicke auf Abschließen, sobald du genug erzählt hast. Das geht erst nach einigen Antworten; vorher steht am Knopf „Mindestens … Antworten nötig“.
- Der Vorschlag steht danach im Feld Beschreibung. Lies ihn, ändere ihn nach Wunsch und klicke auf Anlegen bzw. Speichern. Erst dann ist er gespeichert.
Abbrechen beendet das Gespräch und lässt das Formular unverändert. Die Beschreibung ist in der Länge begrenzt; ein Zähler unter dem Feld zeigt es. Bei einem Bereich, der gerade aufgelöst wird, gibt es das Gespräch nicht.
Wenn es nicht klappt: „Das Interview konnte nicht fortgesetzt werden. Deine Antworten sind noch da.“ behebst du mit Nochmal versuchen.
Wie benenne ich einen Bereich um?
Auf der Seite Bereiche klickst du in der Zeile des Bereichs auf Umbenennen, trägst den neuen Namen ein und bestätigst; alle Notizen des Bereichs ziehen mit um. Auch: Bereich ändern, Namen korrigieren.
- Öffne Bereiche und suche die Zeile; das Suchfeld über der Tabelle hilft („Wert oder Beschreibung suchen…“).
- Klicke in der Zeile auf das Symbol Umbenennen.
- Trage unter Neuer Wert den neuen Namen ein. Hat der Bereich Notizen, steht dort „… Notizen werden umgezogen.“
- Klicke auf Umbenennen.
Für den neuen Namen gelten dieselben Regeln wie beim Anlegen (Thema „Wie lege ich einen neuen Bereich an?“). Ist der Name schon vergeben, meldet der Dialog „Bereich konnte nicht umbenannt werden.“ Den Bereich unbekannt kannst du nicht umbenennen.
Solange ein Bereich aufgelöst oder neu klassifiziert wird, ist Umbenennen gesperrt. Die Beschreibung änderst du über Beschreibung bearbeiten, das Stift-Symbol in derselben Zeile.
Wie lösche ich einen Bereich? Was wird aus seinen Notizen?
Mit dem Papierkorb-Symbol in der Zeile entfernst du einen leeren Bereich. Hat er Notizen, heißt die Aktion Auflösen: Nzephio ordnet die Notizen dann per KI deinen übrigen Bereichen zu, und sie gehen nicht verloren. Auch: Bereich entfernen, aufräumen.
- Öffne Bereiche und klicke in der Zeile auf das Papierkorb-Symbol. Sein Name ist Löschen, bei einem Bereich mit Notizen Auflösen.
- Der Dialog sagt, was geschieht. Bei Notizen etwa: „Die … Notizen werden per KI den übrigen Bereichen zugeordnet; was nicht sicher passt, landet in unbekannt. Chat-Sitzungen mit dieser Voreinstellung verlieren sie.“ Gemeint sind Chats, in denen du diesen Bereich im Chat vorgewählt hast; sie verlieren diese Vorwahl. Gibt es keine anderen Bereiche, steht dort „Es gibt keine anderen Bereiche — alle Notizen landen in unbekannt.“
- Bestätige mit Löschen bzw. Auflösen. Abbrechen bricht ab.
Beim Auflösen zeigt die Zeile den Fortschritt („wird aufgelöst · …“) und danach die Bilanz („aufgelöst: … zugeordnet, … in unbekannt“). Mit dem Link Nicht zugeordnete ansehen öffnest du die Notizen, die in unbekannt gelandet sind. Die Zeile bleibt mit der Bilanz stehen, bis du Ausblenden klickst; erst dann verschwindet der Bereich aus der Liste.
Wenn es nicht klappt: Steht „Lauf ohne Rückmeldung seit … Minuten — erneut starten“, klicke auf Erneut starten. Solange der Lauf geht, sind die Knöpfe der Zeile gesperrt. Den Bereich unbekannt kannst du nicht löschen.
Was macht die Funktion Neu klassifizieren?
Neu klassifizieren schickt alle Notizen eines Bereichs noch einmal durch die automatische Zuordnung: Was in einen anderen Bereich besser passt, zieht um, alles andere bleibt. Auch: umsortieren, neu einsortieren, Bestand aufräumen.
Sinnvoll ist das nach neuen oder neu beschriebenen Bereichen, vor allem bei unbekannt. Beschreibe erst, dann sortiere neu: Ein Bereich ohne Beschreibung wird der Zuordnung nur mit seinem Namen genannt. Der Lauf kostet Zeit und KI-Aufrufe.
- Öffne Bereiche und klicke in der Zeile des Bereichs auf das Symbol Neu klassifizieren.
- Lies den Dialog: „Die … Notizen werden per KI erneut einem Bereich zugeordnet. Was nirgends besser passt, bleibt hier. Von Hand zugeordnete Notizen und Notizen im Papierkorb werden nicht angefasst.“
- Klicke auf Starten. Hat der Bereich keine Notizen, steht am Knopf „Keine Notizen“.
Die Zeile zeigt den Fortschritt („wird neu klassifiziert · …“) und danach die Bilanz („neu klassifiziert: … verschoben, … geblieben, … übersprungen“). Übersprungen sind die Notizen, die du von Hand einem Bereich zugeordnet hast, und Notizen im Papierkorb. Ausblenden räumt die Bilanz weg. Bei einem Fehler oder einem Lauf ohne Rückmeldung klickst du auf Erneut starten.
Solange der Lauf geht, lässt sich der Bereich weder bearbeiten noch löschen, der Knopf Neu klassifizieren zeigt „Läuft gerade“, und der Papierkorb-Knopf „Wird gerade neu klassifiziert“. Gibt es keinen anderen Bereich, warnt der Dialog „Es gibt keinen anderen Bereich — der Lauf würde nichts verschieben.“
Was ist der Bereich „unbekannt“?
In den Bereich unbekannt kommen Notizen, die zu keinem deiner Bereiche sicher passen oder deren Bereich es nicht mehr gibt. Auch: nicht zugeordnet, Sammelbereich, Quarantäne.
Es gibt ihn immer, auch wenn du noch keinen eigenen Bereich angelegt hast. Auf der Seite Bereiche steht seine Zeile am Ende der Liste mit dem Kennzeichen System. Er lässt sich weder umbenennen noch löschen; die einzige Aktion ist Neu klassifizieren.
Die Notizen darin sind vollwertig: durchsuchbar, im Chat nutzbar, bearbeitbar. Es ist kein Abstellgleis, nur ein Platz ohne Zuordnung.
- Ansehen: Ein Klick auf die Zahl in der Zeile („Notizen in unbekannt ansehen“) öffnet die Wissen-Seite, auf diesen Bereich gefiltert.
- Aufräumen: Lege passende Bereiche an und beschreibe sie, dann klicke bei unbekannt auf Neu klassifizieren (Thema „Was macht die Funktion Neu klassifizieren?“). Oder öffne eine Notiz, klicke auf Bearbeiten und wähle den Bereich selbst.
In der Auswahl beim Bearbeiten erscheint „unbekannt (nicht zugeordnet)“ nur bei Notizen, die gerade dort liegen. Einen Bereich, den du von Hand gewählt hast, ändert Neu klassifizieren später nicht mehr.
Wie lese ich die Hilfe auf der Wissen-Seite?
Auf der Wissen-Seite wechselst du mit dem Umschalter von Meine Notizen zu Nzephio-Hilfe; dann liest du das Benutzerhandbuch in Abschnitten. Auch: Handbuch lesen, Anleitung, Hilfe-Ansicht.
- Öffne Wissen. Über Filter und Liste steht der Umschalter Meine Notizen | Nzephio-Hilfe.
- Klicke auf Nzephio-Hilfe. Die Liste zeigt die Abschnitte des Handbuchs, oben steht ihre Zahl. Ein Klick öffnet einen Abschnitt in einem Fenster; dort steht das Kennzeichen Schreibgeschützt.
- Mit Meine Notizen kehrst du zu deinen Notizen zurück.
Die Hilfe ist nur zum Lesen: Es gibt keinen Filter, keine Suche und kein Plus, und im Abschnitt lässt sich nichts bearbeiten, löschen oder anhängen. Der Abschnitt Verwandt fehlt dort. Die Hilfe braucht eine Verbindung; ohne sie steht „Die Hilfe braucht eine Verbindung.“, und „Die Hilfe konnte nicht geladen werden.“ behebst du mit Erneut versuchen.
Fragen stellen kannst du der Hilfe im Chat: Schalte Nzephio-Hilfe fragen ein, am Computer in der Leiste über dem Eingabefeld, am Handy im Menü Aufnahmeeinstellungen am Regler-Knopf. Der Chat antwortet dann aus dem Handbuch und speichert nichts.